Thực Tập Sinh Đảm Bảo Chất Lượng (QA Intern)
Edufit
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Quản lý & Lưu trữ Hệ thống Tài liệu, Văn bản: • Tiếp nhận, rà soát các tài liệu bản cứng từ các bộ phận (kiểm tra dấu, mã tài liệu, thể thức, lỗi thiếu trang/lỗi trình bày). • Quản lý sổ giao nhận bản cứng và yêu cầu các bên ký xác nhận bàn giao đầy đủ. • Thực hiện in ấn, trình ký, đóng dấu các tài liệu do Bộ phận Đảm bảo chất lượng chủ trì. • Scan các tài liệu khung và chuẩn hóa file scan lưu trữ. • Phân loại, sắp xếp và lưu trữ khoa học hệ thống tài liệu bản cứng. 2. Hỗ trợ Quản lý Cấp mã Tài liệu trên Hệ thống ITA: • Thực hiện cấp mã tài liệu trên hệ thống ITA. • Đối chiếu dữ liệu sinh mã trên hệ thống với Báo cáo cấp mã từ các Bộ phận/Công ty/Cơ sở. • Tổng hợp báo cáo cấp mã tài liệu định kỳ. 3. Hỗ trợ Điều phối & Chuẩn hóa Quy trình của các Bộ phận: • Hỗ trợ điều phối kế hoạch xây dựng tài liệu/quy trình của các bộ phận khác trong Hệ thống để đảm bảo tiến độ. Rà soát và hỗ trợ chuẩn hóa nội dung tài liệu do các bộ phận soạn thảo. Khắc phục và báo cáo kịp thời cho Quản lý các sự cố phát sinh trong quá trình điều phối. 4. Báo cáo & Các nhiệm vụ khác: • Cập nhật và gửi Báo cáo công việc hàng ngày cho Quản lý trực tiếp. • Lập Báo cáo tổng hợp cấp mã tài liệu. • Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của Cấp trên.
Yêu cầu công việc
• Trình độ học vấn: Trình độ Cao đẳng trở lên (Ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến An toàn lao động, Đảm bảo chất lượng hoặc các ngành Kinh tế/Quản trị). • Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn và đào tạo trong quá trình làm việc. • Kỹ năng: o Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). o Cẩn thận, chỉn chu, có tư duy logic và khả năng rà soát văn bản tốt. o Tác phong nhanh nhẹn, chủ động trong công việc. o Kỹ năng giao tiếp và điều phối công việc tốt. • Phẩm chất: Trung thực, có trách nhiệm cao và bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi
• Mức hỗ trợ thực tập: 2.000.000 VNĐ / tháng. • Được hướng dẫn, đào tạo ài bản về quy trình Đảm bảo chất lượng (QA) và quản trị hệ thống tài liệu chuẩn doanh nghiệp. • Môi trường làm việc giáo dục chuyên nghiệp, năng động tại Educo / Hệ thống Giáo dục Edufit. • Hỗ trợ con dấu và nhận xét thực tập cho sinh viên. • Cơ hội học hỏi chuyên sâu về xây dựng quy trình, kiểm soát chất lượng và vận hành hệ thống. • Ăn trưa tại Trường