Cán Bộ Hỗ Trợ Quản Lý Sản Phẩm (PM Admin)
Công ty TNHH Phân Phối Synnex FPT
Mô tả công việc
Tạo hoặc thay đổi mã sản phẩm trên hệ thống DDP. Hỗ trợ theo dõi, trao đổi với Hãng/NCC về đơn hàng; theo dõi tình hình RDD, tình trạng backlog. Cập nhật thông tin, dữ liệu vào hồ sơ, ổ mạng, phần mềm theo dõi. Hỗ trợ Product Manager (PM – Cán bộ Quản lý sản phẩm) phối hợp cùng Hãng chuẩn bị tài liệu để thông quan sản phẩm nhập khẩu: chứng nhận hợp quy, đo kiểm chất lượng, dán nhãn năng lượng, các giấy tờ khác. Thông báo kịp thời đến các bộ phận liên quan về kế hoạch đặt hàng, hàng hóa được đặt và các vấn đề liên quan. Lập báo cáo tổng kết đột xuất/ định kỳ theo yêu cầu: doanh số, lãi gộp, chi phí, tồn kho, công nợ nội bộ, các chỉ số cam kết với Hãng. Nghiệm thu chương trình chiết khấu bán hàng; kiểm tra, đối chiếu dữ liệu bán hàng với hệ thống nội bộ. Thực hiện thanh toán chiết khấu cho đại lý; lập BBTT, BBNT và chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ thanh toán. Tập hợp, lưu trữ và quản lý hồ sơ chương trình chiết khấu; đảm bảo chứng từ đầy đủ, dễ truy xuất. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của PM hoặc cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế – Tài chính, các chuyên ngành liên quan… hoặc có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương. Có hiểu biết về quy trình đặt hàng, theo dõi đơn hàng và thanh toán. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm xử lý hồ sơ sản phẩm, chứng từ nhập khẩu hoặc hồ sơ hợp quy. Tiếng Anh khá, có khả năng đọc hiểu tài liệu và trao đổi email với Hãng/NCC; có thể giao tiếp trong công việc là lợi thế. Thành thạo Excel và các công cụ Microsoft Office, có khả năng tổng hợp, đối chiếu và phân tích dữ liệu để lập báo cáo. Cẩn thận, tỉ mỉ, chú trọng tính chính xác của số liệu và chứng từ; có tư duy quản lý dữ liệu và khả năng kiểm tra, đối chiếu thông tin. Chủ động theo dõi công việc, có khả năng follow-up và phối hợp với nhiều bên để đảm bảo tiến độ. Trung thực, chính trực, có tinh thần trách nhiệm và tuân thủ quy trình, bảo mật thông tin. Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc, lương tháng 13 rõ ràng Đầy đủ các chế độ theo luật Lao động hiện hành Chính sách phúc lợi toàn diện theo quy định của Công ty: Chế độ tham quan, nghỉ mát; Khám sức khỏe định kì hàng năm (Bảo hiểm FPT Care) Các hoạt động phong trào, văn hóa đoàn thể đậm chất văn hóa FPT Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, trẻ trung và tôn trọng cá nhân Đặc biệt: Được hưởng chính sách hỗ trợ mua máy tính cá nhân dành riêng cho CBNV chính thức của Synnex FPT