Chuyên viên mua sắm Công nghệ thông tin
LOTTE FINANCE VIETNAM
Mô tả công việc
1. Quản lý nhu cầu mua sắm CNTT • Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các yêu cầu mua sắm CNTT từ ITP • Phối hợp với IT SnQ, ITP xác định yêu cầu kỹ thuật, phạm vi công việc và tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp. • Lập kế hoạch mua sắm CNTT theo ngân sách và nhu cầu hoạt động. 2. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp • Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp thiết bị, phần mềm và dịch vụ CNTT. • Thu thập, phân tích và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp. • Tham gia đánh giá năng lực, chất lượng và hiệu quả của nhà cung cấp. • Duy trì và cập nhật danh sách nhà cung cấp CNTT được phê duyệt. 3. Thực hiện mua sắm • Thực hiện quy trình RFQ/RFP theo quy định của Công ty. • Đàm phán giá, điều khoản thương mại và điều kiện thanh toán với nhà cung cấp. • Chuẩn bị hồ sơ mua sắm, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và trình phê duyệt. • Theo dõi quá trình đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu và bàn giao. 4. Quản lý hợp đồng và thanh toán • Soạn thảo, theo dõi và quản lý các hợp đồng mua sắm CNTT. • Theo dõi thời hạn hợp đồng, bảo hành, bảo trì và gia hạn giấy phép phần mềm. • Thực hiện đối soát, xác nhận khối lượng và hồ sơ thanh toán. • Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp. 5. Quản lý ngân sách và tài sản CNTT • Theo dõi ngân sách CAPEX/OPEX của các dự án và hoạt động CNTT. • Quản lý danh mục tài sản CNTT bao gồm phần cứng, phần mềm, bản quyền và dịch vụ CNTT. • Phối hợp cùng QLTS theo dõi vòng đời tài sản CNTT từ mua sắm, bàn giao đến thanh lý. 6. Báo cáo • Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, hợp đồng, nhà cung cấp và ngân sách CNTT. • Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua sắm. 7.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn • Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, CNTT hoặc các ngành liên quan. 2. Kinh nghiệm • Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm mua sắm, ưu tiên lĩnh vực CNTT. • Có kinh nghiệm quản lý hợp đồng, nhà cung cấp và thanh toán. 3. Kỹ năng & Năng lực chuyên môn • Hiểu biết về thiết bị CNTT, phần mềm, bản quyền phần mềm và dịch vụ CNTT. • Hiểu quy trình mua sắm, đấu thầu, đánh giá nhà cung cấp và quản lý hợp đồng • Đàm phán và làm việc với nhà cung cấp. • Phân tích báo giá và tối ưu chi phí. • Quản lý dữ liệu và lập báo cáo. • Thành thạo Microsoft Excel, Word, PowerPoint. • Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.