Business Operation Executive
Công Ty TNHH Lê và Anh Em
Mô tả công việc
Mô tả công việc cụ thể Thực hiện vai trò đầu mối quản trị dữ liệu, kiểm soát quy trình, hỗ trợ quản trị hoạt động kinh doanh và cung cấp thông tin phục vụ công tác điều hành của Trưởng Bộ phận và Tổng Giám đốc trong phạm vi được phân công. 1. Kiểm soát vận hành kinh doanh: Kiểm tra hợp đồng, báo giá, nghiệm thu được thực hiện đúng quy trình nội bộ trước khi xử lý/ký kết. Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, logic và nhất quán giữa các tài liệu (hợp đồng - báo giá - nghiệm thu); phát hiện, cảnh báo sai lệch, phối hợp làm rõ. Kiểm tra tính logic và hợp lý của báo giá trên cơ sở chính sách kinh doanh, thư viện giá, rate card, margin và các quy định đã ban hành. Theo dõi tình trạng triển khai booking; kiểm soát điều kiện phát hành và đăng tải theo quy trình, phân quyền và quy định nội bộ đã ban hành. Tổng hợp và báo cáo các trường hợp sai lệch, vượt ngưỡng hoặc ngoại lệ để Trưởng Bộ phận xem xét, xử lý theo thẩm quyền. 2. Xây dựng dữ liệu giá: Phân tích, đối chiếu và xây dựng benchmark giá trên cơ sở dữ liệu do Admin cập nhật và dữ liệu mua hàng do M Mua hàng cung cấp, phục vụ công tác kiểm soát và quản trị. 3. Kiểm tra, tư vấn hồ sơ thầu: Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ pháp lý trong hồ sơ dự thầu; rà soát, tư vấn về điều kiện tham gia thầu và hỗ trợ tổ chức triển khai các gói thầu theo phân công. 4. Báo cáo quản trị: Báo cáo Trưởng Bộ phận và TGĐ các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu về công tác Vận hành kinh doanh, công tác Quản lý Giá và quản lý booking theo phạm vi phụ trách; phối hợp cung cấp thông tin phục vụ công tác báo cáo của Trưởng Bộ phận đối với Tổng Giám đốc. 5. Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng, vai trò của vị trí theo phân công của Trưởng bộ phận
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan. 2. Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong một trong các lĩnh vực: Business Operation, Kiểm soát nội bộ, Pháp chế doanh nghiệp, Quản trị hợp đồng, Đấu thầu. Có kinh nghiệm kiểm tra, rà soát hợp đồng, báo giá, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và/à/hoặc quy trình vận hành doanh nghiệp. Có kinh nghiệm tham gia hoặc hỗ trợ lập hồ sơ dự thầu là một lợi thế. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp dịch vụ, agency truyền thông, sự kiện. 3. Hiểu biết, năng lực, kỹ năng, phẩm chất: Hiểu biết về quy trình kinh doanh, hợp đồng thương mại và quản trị hồ sơ; Có khả năng tra cứu, đọc hiểu, phân tích và vận dụng các quy định pháp luật trong quá trình thực hiện công việc. Có kiến thức cơ bản về pháp luật đấu thầu là một lợi thế; Kỹ năng phân tích, tổng hợp và xử lý dữ liệu tốt; Kỹ năng rà soát, kiểm tra hồ sơ và phát hiện sai sót; Trung thực, cẩn trọng, tư duy logic và có tinh thần trách nhiệm cao; Sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel) là một lợi thế.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (Thứ Hai - Thứ Sáu); Giờ làm việc linh hoạt. Phúc lợi: Lương cố định hàng tháng, Lương tháng 13 và thưởng hiệu suất hàng năm; Thưởng hoặc quà tặng vào các ngày lễ và các dịp đặc biệt. Du lịch công ty hàng năm và các hoạt động team-building. Đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ và hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật. Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và hiện đại.