Trợ Lý Dự Án - Project Assistant
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Công Nghệ Ngs (Ngsc)
Mô tả công việc
Hỗ trợ Project Manager/ Delivery Manager trong việc điều phối, theo dõi và triển khai các hoạt động của dự án. Chuẩn bị và quản lý tài liệu dự án: kế hoạch, báo cáo tiến độ, biên bản họp, presentation. Theo dõi timeline, task list, nhắc việc và cập nhật trạng thái công việc của các bên liên quan. Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp dự án: chuẩn bị agenda, ghi nhận MOM, theo dõi action items. Phối hợp với các phòng ban/đối tác để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời. Hỗ trợ công tác báo cáo cho PM và cấp quản lý theo yêu cầu. Soạn thảo, sắp xếp tài liệu liên quan đến quản lý dự án, Quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành về Kinh tế, Dữ liệu, Công nghệ hoặc các ngành tương đương. Có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí PM/PMO/ Project Assistant... hoặc các vị trí tương đương khác; nắm được quy trình và các tool quản trị danh mục dự án. Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), các tool quản trị dự án. Có kinh nghiệm làm việc trong các dự án thuộc lĩnh vực triển khai phần mềm CNTT, Banking, Data,.... Có khả năng phân tích dữ liệu, soạn thảo văn bản và tổng hợp báo cáo. Mạnh về tổ chức, theo dõi số liệu, quản trị rủi ro, giao tiếp nội bộ rõ ràng. Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc (Giao tiếp và văn bản tài liệu). Thái độ: Chăm chỉ, nhiệt tình, hòa đồng và có trách nhiệm trong công việc. Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban. Chủ động, có khả năng học hỏi và chịu được áp lực.
Quyền lợi
Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh của Công ty. Được tham gia đào tạo nghiệp vụ trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc. Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm phục vụ cho công việc và định hướng Career Path rõ ràng. Review lương định kỳ hằng năm. Lương OT theo quy định của pháp luật. Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của Luật. Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho CBNV. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm. Phúc lợi sinh nhật (ngày nghỉ + tiền mặt). Chế độ nghỉ phép lên đến 16 ngày/năm. Tham gia các chương trình Teambuilding, du lịch,... Tham gia các chương trình Sinh nhật, Noel, Year end Party... Tham gia các CLB Bóng đá, Âm nhạc, Sách... Các chế độ phúc lợi khác...