Trợ Lý HĐQT [Times City, Hà Nội]
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Bình Xanh
Mô tả công việc
Công tác trợ lý HĐQT và vận hành Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT và các thành viên HĐQT. Theo dõi tiến độ triển khai các dự án, đầu việc các đơn vị/ phòng ban; tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ cho HĐQT Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp HĐQT, Ban Điều hành. Ghi nhận biên bản họp, tổng hợp ý kiến và theo dõi việc triển khai các quyết nghị của HĐQT. Thực hiện công tác điều phối, kết nối thông tin giữa HĐQT với các phòng ban, đơn vị liên quan. Công tác hành chính – đối ngoại Tiếp đón khách, đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu. Tham gia các cuộc họp, sự kiện cùng Ban Lãnh đạo khi được phân công. Soạn thảo, rà soát các văn bản, thư từ, công văn, email bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác nước ngoài. Công tác quản lý hồ sơ Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, nghị quyết, biên bản họp và các văn bản liên quan đến hoạt động của HĐQT. Đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin, dữ liệu và tài liệu của Ban Lãnh đạo
Yêu cầu công việc
Nữ 25-35 tuổi, tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí quản lý/vận hành hoặc có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quản lý đội nhóm, phát triển kinh doanh Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc trình độ tương đương). Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc. Có kiến thức nền tảng về chính trị – kinh tế – xã hội, quan tâm thời sự, đủ tự tin trao đổi, giao tiếp với khách hàng/đối tác trong các buổi tiếp đãi. Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại và xử lý tình huống tốt. Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao. Ngoại hình hình ảnh chỉn chu, tự tin, phù hợp môi trường đối ngoại cấp cao Có khả năng làm việc độc lập, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực từ 15tr/tháng trở lên Lương tháng 13 + thưởng cuối năm (theo đánh giá hiệu quả công việc), Quà các dịp lễ tết theo quy định của Công ty và công đoàn Công ty. Tăng lương định kỳ hàng năm Tham gia BHXH, du lịch, khám sức khỏe, các chế độ khác theo Quy định công ty. Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tham gia các sự kiện giao lưu, kết nối và truyền thông liên kết, các hoạt động văn hóa thể thao tại Công ty,... Có nhiều cơ hội được tiếp xúc với các dự án lớn, những cán bộ giàu kinh nghiệm.