HR System & Reporting Specialist
FE CREDIT
Mô tả công việc
MỤC TIÊU OBJECTIVES Chịu trách nhiệm thiết kế mô hình dữ liệu, phân tích chuyên sâu dữ liệu, từ đó phát triển và thực hiện các báo cáo nhân sự mang lại giá trị, giúp đo lường hiệu quả các hoạt động chiến lược nhân sự, nhất quán và có thể so sánh được với thị trường. Designs HR data models, analyses HR data, develops and runs value added HR reports that effectively measure main HR strategic initiatives while being consistent and comparable with the existing measurement available on the market. Chịu trách nhiệm hỗ trợ về cấu hình dữ liệu, triển khai, bảo trì một hoặc nhiều hệ thống/ứng dụng được xây dựng bởi HR; khởi tạo, làm việc với nhóm dự án để giải quyết các vấn đề về hệ thống và cải thiện hiệu quả của người dùng. Be responsible for configuration, implementation support, maintenance and support of one or more applications leveraged by HR Division; and works with project team to resolve problems and improve user effectiveness. No. TRÁCH NHIỆM CHÍNH KEY RESPONSIBILITIES Thực hiện các bảng tổng hợp, phân tích, đo lường các chỉ số về nguồn nhân lực, các báo cáo định kỳ và đột xuất, đảm bảo các yêu cầu về dữ liệu được hoàn thành theo đúng thỏa thuận mức dịch vụ. Deliver HR dashboard, analytics and human capital metrics as well as routine and ad-hoc reporting, ensuring that data requests are completed within agreed SLAs. Thiết kế các báo cáo có thể tùy chỉnh theo yêu cầu, cung cấp dữ liệu gốc và đưa ra nhận xét về các xu hướng nổi bật thể hiện trong dữ liệu Design customized reports per requests, providing source data, and giving comments on the most important trends Thiết kê và duy trì mô hình dữ liệu nhân sự, đảm bảo thống nhất một nguồn dữ liệu chính cho mỗi quy trình nhân sự. Design and maintain the HR Data Model and ensures that just one source of master data exists for each HR Process. Thường xuyên kiểm tra dữ liệu nhân sự và báo cáo vấn đề cần các bên liên quan khắc phục, tìm kiếm cơ hội để sử dụng thông tin quản trị nguồn nhân lực hiệu quả hơn. Run regular audits over HR data and reports issues to be corrected, identify opportunities for more effective use of HR management information Thường xuyên cập nhật kiến thức về các văn bản luật và quy định hiện hành hay đang dự thảo liên quan đến nguồn nhân lực (và ngành tài chính tiêu dùng); phân tích đánh giá dữ liệu, từ đó giải thích tác động của các yêu cầu mới đến tổ chức và nguy cơ tiềm ẩn rủi ro. Maintain knowledge of existing and developing laws and regulations related to HR (and consumer finance industry); assess data and explain how new requirements may affect the organization in terms of risk exposure. Khởi tạo và quản trị tài liệu hệ thống cũng như cấu hình hệ thống theo tiêu chuẩn; làm việc với các đối tác trong/ngoài HR để lấy ý kiến phục vụ cải tiến hiệu quả hệ thống Create and maintain system documentation and configuration standards, and work to support a roadmap of continually improving efficiency and system reliability Tham gia vào các dự án nhân sự khác nhau với vai trò chuyên môn về báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự. Participate in various HR Projects as HR data analyzing and reporting subject matter expert. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp. Undertake other duties as directed by line manager.
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn Education Cử nhân về ngành Kỹ thuật, Khoa học máy tính, Khoa học CNTT, Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Toán thống kê, Quản trị rủi ro… hoặc các lĩnh vực tương đương trở lên Bachelors degree in Risk Management, Finance, Business Administration, or industry-related area required. At least two years of related experience required. Bachelor’s Degree or equivalent in Engineering, Computer Science, Information Science, Business Administration, HR Management, Mathematics/Statistics, Risk Management, etc. or other relevant field required Kinh nghiệm Experience Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc lâu dài ở vị trí tương tự trong mảng quản trị phân tích dữ liệu (phân tích, khoa học CNTT, trực quan hóa dữ liệu hoặc các lĩnh vực định lượng liên quan), tốt nhất là áp dụng trong Quản lý Nhân sư ngành Tài chính, Ngân hang hoặc công ty Tài chính. At least 02 years of solid working experience in similar role in data management and analyzing (analysis, information science, data modeling/ visualization, or other relevant quantitative field), preferably in HR management of finance industry, banking or consumer finance companies Kỹ năng Skills Có kinh nghiệm và hiểu biết về các cơ sở dữ liệu cũng như kiến thức tốt về việc sử dụng các công cụ SQL, VBA, Oracle, MS Office (đặc biệt MS Excel, Power BI, PowerPoint) và các công cụ phân tích dữ liệu tương tự Experience and understanding of database and good knowledge of using SQL, VBA, Oracle, MS Office (especially MS Excel, Power BI, PowerPoint) and similar data analytics tools Có khả năng chuyển dữ liệu thô thành các báo cáo mạch lạc có giá trị và hỗ trợ quá trình ra quyết định đúng đắn Ability to translate data into coherent value added reports to enable sound decision making Khả năng giao tiếp tốt (cả Tiếng Anh và tiếng Việt) Strong verbal and written communication skills in English and Vietnamese Có cách làm việc khoa học, sẵn sàng đáp ứng nhanh với các yêu cầu gấp Highly organised and responsive, with ability to work to SLAs and tight deadlines Sẵn sàng học hỏi các phương pháp và công cụ mới. Willingness to learn new methodology and tools. Khả năng làm việc nhóm tốt Positive teamwork attitude. Có khả năng làm việc với cường độ và áp lực cao Ability to work under high pressure Yêu cầu khác (nếu có) Other requirements (if any) -
Quyền lợi
13th Salary & Yearly Bonus