TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA
Mô tả công việc
Mô tả công việc Bạn sẽ là cánh tay phải của Tổng Giám đốc, hỗ trợ công tác điều hành, quản trị và phối hợp hoạt động giữa các phòng/ban; đồng thời đại diện Tổng Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty được triển khai hiệu quả. Công việc chính Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành; triển khai, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc tại các phòng/ban. Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, dự án, KPI và các nhiệm vụ trọng tâm; tổng hợp báo cáo, tham mưu và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình điều hành. Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách và lịch công tác của Tổng Giám đốc. Chủ động chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và tổ chức công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và các chuyến công tác (vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng, quà tặng...). Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý điện thoại, email, thư từ và các thông tin quan trọng theo ủy quyền của Tổng Giám đốc; đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, kịp thời và bảo mật. Tham gia các cuộc họp; tổng hợp biên bản họp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận của Tổng Giám đốc. Soạn thảo, rà soát công văn, hợp đồng, báo cáo, quy trình, quy chế và các văn bản quản trị trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và văn bản của Tổng Giám đốc một cách khoa học và bảo mật. Đại diện hoặc tham gia cùng Tổng Giám đốc làm việc với khách hàng, đối tác, Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND, các cơ quan quản lý Nhà nước và các đơn vị liên quan theo phân công. Phối hợp với Phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng; tham gia sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên khi được phân công. Tham gia nghiên cứu, xây dựng, trình bày các giải pháp, sản phẩm của Công ty với khách hàng, đối tác khi được giao; đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc. Đối tượng làm việc Ban Lãnh đạo Công ty. Các Sở Giáo dục và Đào tạo, các phòng chuyên môn trực thuộc. UBND Phường/Xã và các cơ quan quản lý Nhà nước. Ban Giám hiệu các trường Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, Cao đẳng, Đại học. Khách hàng, đối tác và các đơn vị liên quan. Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:00 – 12:00 | 13:30 – 17:30. Thứ Bảy: 08:00 – 12:00.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu ứng viên Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan. Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên nữ từ 30 tuổi trở lên, có tác phong chuyên nghiệp, chín chắn và khả năng làm việc độc lập. Có tư duy quản trị, kỹ năng tổ chức, điều phối, giám sát và xử lý công việc hiệu quả. Thành thạo soạn thảo văn bản, báo cáo, hợp đồng và biên bản họp. Giao tiếp, đối ngoại, thuyết trình và xử lý tình huống tốt. Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên sử dụng tốt các công cụ AI và phần mềm quản lý công việc. Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài TP. Hồ Chí Minh theo yêu cầu công việc. Ưu tiên Đã từng làm việc trực tiếp với Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc hoặc Ban Điều hành. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghệ, Chuyển đổi số, Giáo dục (EdTech) hoặc các doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho ngành Giáo dục. Có khả năng học hỏi nhanh, chủ động và sử dụng thành thạo các sản phẩm, giải pháp của Công ty sau khi nhận việc.
Quyền lợi
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật. Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định. Được đào tạo về sản phẩm, quy trình quản trị và làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp. Du lịch, team building và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.