Quản Lý Dự Án (Project Manager - PM)
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VISTAX
Mô tả công việc
1. Quản lý Tổng thể Tiến độ và Triển khai Dự án: Chủ trì Điều phối thông tin: Đóng vai trò là đầu mối và cầu nối chiến lược phụ trách trao đổi thông tin thông suốt giữa đội ngũ nội bộ và khách hàng trong suốt vòng đời dự án. Chịu trách nhiệm tối cao trong việc làm rõ, thống nhất và chuẩn hóa mọi thông tin/yêu cầu giữa hai bên. Chủ trì tổ chức và điều phối toàn bộ các cuộc họp nội bộ (Kick-off, Review) cũng như các buổi làm việc trực tiếp với khách hàng. Lập kế hoạch & Điều phối dự án: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Solution (Giải pháp) để xây dựng và phân chia kế hoạch sản xuất tối ưu. Trực tiếp làm việc cùng Project Leader / Team Leader kỹ thuật nhằm trao đổi chi tiết, thống nhất về định hướng thẩm mỹ, giải pháp kỹ thuật và mốc tiến độ (Milestones) cụ thể cho từng giai đoạn. Chịu trách nhiệm giám sát toàn diện tiến độ triển khai thực tế và khống chế các chi phí phát sinh. Kiểm soát Trạng thái (Status) & Hành động tiếp theo (Next-steps): + Theo sát trạng thái dự án: Thường xuyên kiểm tra, đánh giá tiến độ thực tế so với cam kết; chủ động nhắc nhở, đôn đốc đội ngũ sản xuất trước từ 1 - 2 ngày trước mỗi hạn bàn giao. Chủ động phát hiện sớm rủi ro để giải quyết dứt điểm các điểm nghẽn về mặt kỹ thuật, đồng thời kiểm soát chặt chẽ các yêu cầu phát sinh nằm ngoài phạm vi hợp đồng (Scope creep). + Định hình Next-steps: Luôn quản trị, cập nhật rõ ràng các mốc bàn giao tiếp theo và lộ trình công việc chi tiết, đảm bảo toàn bộ đội ngũ dự án tập trung hướng tới mục tiêu hoàn thành 100% khối lượng công việc và hạng mục theo đúng cam kết hợp đồng. 2. Quản lý tiến độ nghiệm thu và Kiểm soát Rủi ro: Quản lý tiến độ nghiệm thu: Chủ động theo sát các điều khoản, điều kiện và mốc thanh toán quy định cụ thể trong Hợp đồng thương mại. Phối hợp chặt chẽ cùng bộ phận Kinh doanh (Sales/BD) để kịp thời lập hồ sơ nghiệm thu, hoàn thiện các thủ tục hành chính liên quan và thúc đẩy quy trình thanh toán từ phía khách hàng ngay khi dự án đạt đủ điều kiện của từng giai đoạn. Xử lý biến động và quản trị rủi ro: Trong trường hợp khách hàng thay đổi tiến độ triển khai thực tế hoặc thay đổi thứ tự ưu tiên của các hạng mục công việc gây ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của công ty, PM có trách nhiệm chủ động đứng ra đàm phán, xử lý tình huống và đề xuất giải pháp tối ưu, cân bằng lợi ích (Win - Win) cho cả hai bên (bao gồm việc đề xuất lập Phụ lục hợp đồng điều chỉnh nếu cần thiết). 3. Quản trị và Đồng bộ Hệ thống Dữ liệu Lưu trữ tài nguyên dự án: Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc thiết lập cấu trúc thư mục, tổ chức và lưu trữ một cách khoa học toàn bộ tài nguyên, dữ liệu, file thiết kế và sản phẩm đầu ra của dự án song song trên hai hệ thống Server nội bộ và Google Drive của công ty. Đồng bộ và Báo cáo: Đảm bảo hệ thống dữ liệu luôn được cập nhật liên tục; thực hiện báo cáo định kỳ hàng tuần về tiến độ công việc, đồng thời cung cấp các liên kết dữ liệu (link dự án) một cách chính xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý nội bộ hoặc khi có yêu cầu đột xuất từ Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Manager (PM) hoặc Account Manager trong ngành Diễn họa 3D, Production House, Agency truyền thông, Thiết kế kiến trúc/Nội thất hoặc Bất động sản. Kỹ năng chuyên môn: + Năng lực lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ và phân bổ nguồn lực sản xuất tốt. + Có kinh nghiệm điều phối nhiều đơn vị cùng tham gia thực hiện dự án. + Tư duy quản trị rủi ro, hiểu biết về quy trình thủ tục nghiệm thu và các điều khoản pháp lý/bản quyền B2B. Kỹ năng mềm: Giao tiếp, đàm phán và xử lý khủng hoảng tốt. Khả năng chịu áp lực cao, quản lý đồng thời nhiều dự án (Multi-tasking) và tư duy hướng tới kết quả.
Quyền lợi
Mức lương hấp dẫn: Mức lương cơ bản từ 10 - 15 triệu đồng (thỏa thuận theo năng lực) + Phần trăm hoa hồng theo doanh thu dự án thực tế. Thu nhập dựa trên hiệu quả công việc. Môi trường làm việc: Sáng tạo, trẻ trung, làm việc trực tiếp trên các hệ thống giải pháp công nghệ hình ảnh tiên tiến bậc nhất (3D Animation, VR/AR) và các đối tác lớn trên thị trường. Chế độ đãi ngộ: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật. Thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13; tham gia teambuilding và du lịch nghỉ dưỡng thường niên cùng VistaX.