Chuyên Viên Điều Phối Dự Án
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN THÔNG SONG VIỆT
Mô tả công việc
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Đóng vai trò đầu mối điều phối tổng thể các dự án cung cấp, triển khai hạ tầng Server, thiết bị Mạng và Giải pháp Bảo mật, ảo hóa hệ thống. Phụ trách quản lý quy trình, luồng thông tin công việc, thực hiện hồ sơ thầu, thủ tục hợp đồng và nghiệm thu hành chính với khách hàng/đối tác; bảo đảm đội ngũ kỹ thuật tập trung chuyên sâu vào công tác chuyên môn 2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH 1. Hồ sơ Thầu & Hợp đồng (40%) Chủ trì lập Hồ sơ dự thầu (năng lực, báo giá, bảo lãnh, thư hãng...). Soạn thảo, soát xét Hợp đồng với Khách hàng & Nhà cung cấp. Theo dõi Bảo hành, Bảo trì & Gia hạn bản quyền phần mềm/thiết bị. 2. Điều phối Công việc (35%) Làm đầu mối làm việc với Khách hàng, Hãng & Nhà phân phối. Theo dõi tiến độ đặt hàng, giao thiết bị đến dự án. 3. Nghiệm thu & Tài chính (15%) Thu thập biên bản từ kỹ thuật để hoàn thiện Hồ sơ nghiệm thu. Theo dõi các mốc thanh toán, hóa đơn và đôn đốc thu hồi công nợ. 4. Báo cáo & Lưu trữ (10%) Tổ chức họp tiến độ và lưu trữ hồ sơ dự án. Báo cáo tình hình tiến độ/rủi ro thủ tục cho Quản lý. 5. Địa điểm làm việc Tại văn phòng công ty: Tòa HH2 Bắc Hà, 15 Tố Hữu, Thanh Xuân, Hà Nội
Yêu cầu công việc
4. YÊU CẦU ỨNG VIÊN Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, QTKD, IT hoặc ngành liên quan. Từ 2 năm kinh nghiệm làm Điều phối dự án, làm thầu trong lĩnh vực SI. Nắm rõ quy trình đấu thầu, thủ tục mua sắm thiết bị IT và hợp đồng thương mại. Biết về hồ sơ xuất nhập khẩu, chứng nhận CO/CQ và hợp đồng bảo trì (MA/Bảo hành). Tổ chức công việc tốt, quản lý cùng lúc nhiều dự án và đôn đốc Deadline hiệu quả Khéo léo, linh hoạt trong đàm phán với Khách hàng, Hãng và Nhà phân phối. Tiếng Anh khá (đọc hiểu tài liệu thầu, viết email làm việc với Hãng/Đối tác). Thành thạo MS Office (Excel, Word) và các công cụ quản lý công việc khác. Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với giấy tờ, số liệu và tính pháp lý.
Quyền lợi
4. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG Mức thu nhập: 17.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng (đánh giá theo năng lực ứng viên) Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; thưởng Lễ/Tết, chế độ du lịch hàng năm. Thưởng hiệu suất công việc, thưởng dự án. Thu nhập từ 14 – 16 tháng lương/năm. Xét tăng lương và đánh giá năng lực định kỳ hàng năm. Được tài trợ đào tạo chuyên sâu và thi các chứng chỉ quốc tế. Cơ hội tham gia các dự án hạ tầng CNTT quy mô lớn Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.